Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Große Kreisstadt Überlingen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
vertreten durch den Oberbürgermeister Jan Zeitler
Münsterstraße 15–17
88662 Überlingen
Deutschland
Telefon: 07551 99-0
E-Mail:
Datenschutzbeauftragter
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
74182 Obersulm
Deutschland
Telefon: 07134 534354-0
E-Mail:
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf Servern des Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hostings besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- zuvor besuchte Website (Referrer-URL, sofern übermittelt).
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit. Eine Auswertung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 1 LDSG Baden-Württemberg (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).
Die Server-Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Untersuchung konkreter sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Aufbewahrung oder Archivierung entgegenstehen.
Die jeweiligen Speicherfristen beziehungsweise die Kriterien für deren Festlegung werden bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen erläutert.
Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, deren Empfänger, die Herkunft der Daten sowie die vorgesehene Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn diese für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung eine Einschränkung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese, soweit technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Dieses Recht gilt nicht für Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich sind.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail:
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg in Verbindung zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Abhängig von der gewählten Kommunikationsform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Bei Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten.
- Bei postalischer Kontaktaufnahme: Ihre Absenderangaben sowie der Inhalt Ihres Schreibens.
- Bei telefonischer Kontaktaufnahme: Ihre mitgeteilten Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Angaben, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens dokumentiert werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 1 LDSG Baden-Württemberg, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Archivierungspflichten entgegenstehen.
Online-Ummeldung und Abmeldung
Auf unserer Website stellen wir Formulare zur Ummeldung und Abmeldung vom Musikschulunterricht bereit.
Im Rahmen der Nutzung dieser Formulare verarbeiten wir insbesondere Namen, Geburtsdaten, Kontaktdaten sowie Angaben zum bisherigen und gewünschten Unterricht. Gegebenenfalls werden auch Angaben zu Erziehungsberechtigten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der eingereichten Anträge und zur Organisation und Verwaltung des Musikschulunterrichts.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung, Änderung oder Beendigung des privatrechtlichen Unterrichtsvertrags erforderlich ist.
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation der jeweiligen Vorgänge erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten bestehen.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zur Bearbeitung der jeweiligen Anträge erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht erfolgen.
Bei der Nutzung der Ummeldeformulare sowie der Funktion „Vertrag widerrufen“ werden technische Komponenten der Mikel Software GmbH über cdn.musikschulverwaltung.de eingebunden. Beim Laden dieser Komponenten werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den Anbieter übermittelt.
Anmeldung zu Veranstaltungsinformationen
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für Informationen über Veranstaltungen und Termine der Städtischen Musikschule Überlingen und der Stadtkapelle Überlingen e. V. anzumelden.
Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zusendung der gewünschten Veranstaltungsinformationen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an
Ihre Daten werden für den Informationsversand gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Informationsversand dauerhaft eingestellt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für den jeweiligen Versandweg erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zusenden.
Einsatz von externen Diensten
Zur Bereitstellung und Absicherung unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet sowie Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten Funktionen unserer Website bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 1 LDSG Baden-Württemberg.
Wir setzen keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein.
Für die Online-Anmeldung und bestimmte Verwaltungsfunktionen werden externe Dienste der Musikschulverwaltung eingebunden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „iMikel – Online-Anmeldung und Musikschulverwaltung“.
Social-Media-Profile
Zur Öffentlichkeitsarbeit und Information über unsere Angebote und Veranstaltungen unterhalten wir Profile in sozialen Netzwerken.
Wir nutzen folgende Plattformen:
- Instagram: https://www.instagram.com/musikschuleueberlingen/
- Facebook: https://www.facebook.com/Musikschule-Überlingen-198260683706331/
Anbieter beider Plattformen ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Social-Media-Profile verarbeitet Meta personenbezogene Daten. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und Angaben zum Nutzerverhalten gehören. Diese Verarbeitung kann auch erfolgen, wenn Sie nicht bei den jeweiligen Plattformen angemeldet sind.
Wenn Sie mit unseren Profilen interagieren, beispielsweise durch Kommentare, Nachrichten oder Reaktionen, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anliegen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für unsere eigene Datenverarbeitung im Rahmen der öffentlichen Aufgaben der Musikschule ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 1 LDSG Baden-Württemberg.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Meta kann uns statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Social-Media-Profile bereitstellen (sogenannte Insights-Daten).
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Seitenstatistiken besteht, soweit die jeweilige Verarbeitung von der entsprechenden Vereinbarung erfasst ist, eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO.
Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Datenübermittlung in Drittländer
Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Weitere Informationen zu den Datenübermittlungen und den hierfür verwendeten Datenschutzgarantien stellt Meta in seinen Datenschutzbestimmungen bereit.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die wir selbst im Rahmen der Kommunikation über unsere Social-Media-Profile verarbeiten, werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf die eigenständige Speicherung und Löschung personenbezogener Daten durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.
Weitere Informationen und alternative Kontaktmöglichkeiten
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Die Nutzung unserer Social-Media-Profile ist freiwillig. Unsere wesentlichen Informationen und Kontaktmöglichkeiten stehen Ihnen auch über unsere Website https://www.musikschule-ueberlingen.de/ zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass das Abmelden von einer Plattform oder das Löschen von Cookies eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter nicht vollständig ausschließt.
iMikel – Online-Anmeldung und Musikschulverwaltung
Für die Online-Anmeldung und Verwaltung unserer Musikschulangebote nutzen wir die Software iMikel des Anbieters:
Mikel Software GmbH
Steinkamp 28
26125 Oldenburg
Deutschland
Über das auf unserer Website eingebundene Online-Anmeldeformular können sich Interessierte für Unterrichtsangebote der Musikschule anmelden.
Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten der teilnehmenden Personen,
- gegebenenfalls Angaben zu Erziehungsberechtigten und Zahlungspflichtigen,
- Geburtsdatum der teilnehmenden Personen,
- Angaben zu gewünschten Unterrichtsfächern, Unterrichtsformen und Unterrichtszeiten,
- gegebenenfalls Bankverbindungsdaten zur Zahlungsabwicklung,
- weitere freiwillig im Anmeldeformular mitgeteilte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen sowie zur Organisation und Verwaltung des Musikschulunterrichts.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung, Änderung oder Beendigung des privatrechtlichen Unterrichtsvertrags erforderlich ist.
Das Online-Anmeldeformular wird über Server der Mikel Software GmbH bereitgestellt. Beim Aufruf des Formulars werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den Anbieter übermittelt.
Die über das Formular übermittelten Anmeldedaten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland zwischengespeichert. Nach Angaben des Anbieters werden die verschlüsselten Anmeldedaten drei Tage nach dem Abruf durch die Musikschule vom Online-Server gelöscht.
Die anschließend in unserer Musikschulverwaltung gespeicherten personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Verwaltungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten bestehen.
Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung einer Online-Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie unter:
https://www.musikschulverwaltung.de/datenschutz/
Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Datenverarbeitungsprozesse.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die betroffenen Personen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist, in geeigneter Weise.